Cách viết một lá thư xin việc hay

Viết cô đọng trong vòng một trang. Thư xin việc của bạn cần phải ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm. Viết thư quá dài thì Nhà tuyển dụng sẽ không đọc hoặc đọc lướt qua, chắc chắn là như vậy vì họ còn một núi việc để làm và một đống hồ sơ ứng tuyển chưa đọc.

Thư xin việc phải gửi đến một người cụ thể, hãy tỏ ra trân trọng với người sẽ đọc thư của bạn, hãy gọi người ấy là “ông/bà” hoặc “anh/chị”. Cần thiết bạn có thể gọi điện hoặc phải gọi điện nhiều lần để hỏi cho đúng tên, giới tính và chức danh của người mà bạn sắp gửi thư.
Ngay đầu thư xin việc phải nói rõ ràng về công việc mình đang tìm kiếm. Câu mở đầu cần phải nêu ra mục đích của lá thư. Nếu bạn phản hồi cho một tin tuyển dụng, hãy cho họ biết điều đó. Ví dụ: “Tôi đang ứng tuyển vào vị trí Giám đốc Kinh doanh quảng cáo và mong muốn được trình bày với quý công ty những khả năng của tôi”. Lưu ý là phải nói rõ vị trí ứng tuyển vì có thể cùng lúc đó Công ty tuyển nhiều vị trí. Nếu bạn không ghi rõ thì những gì bạn viết tiếp theo sẽ giảm đi giá trị của nó vì người đọc không biết nó nói về cái gì, để làm gì.

Thư xin việc phải chứng tỏ được bạn biết về công ty và lĩnh vực của họ. Cần làm cho lá thư của mình nổi bật hơn so với những lá thư còn lại của các ứng viên khác. Hãy tìm hiểu và chứng tỏ rằng bạn biết công ty như thế nào, họ làm những gì và rằng bạn đã chọn họ. Điều này thực sự cần thiết vì bạn phải biết mình làm cái gì, làm ở đâu... Nhà tuyển dụng luôn băn khoăn liệu ứng viên đã biết, hiểu công việc phải làm chưa? Hay họ chỉ xin việc gì đó "có thể làm được" để làm rồi sau đó có thể thay đổi, chuyển việc ngay lập tức...

Thư xin việc phải đề cập những điều bạn đã làm có liên quan trực tiếp đến công việc bạn mong muốn. Đồng thời, hãy cho nhà tuyển dụng biết những gì mà bạn mong muốn và sẽ làm cho họ. Điều này thể hiện sự cầu thị của bạn được thực hiện công việc và thể hiện bạn luôn chủ động trong công việc, không cần phải đợi "chỉ việc" để làm mà bạn có sẵn các ý tưởng mục đích để làm.

Thư xin việc nên kết thúc bằng những từ như Chân thành, hoặc Thân ái. Hãy kết thúc lá thư sao cho người đọc thấy phải làm điều gì đó. Nên cho họ biết rằng bạn mong muốn được nói nhiều hơn hoặc gặp gỡ họ bằng nhữ câu như "Trong khi chờ đợi được xem xét hồ sơ, rất mong có được cơ hội để bày tỏ nhiều hơn..."

Bước cuối cùng sau khi viết xong thư xin việc là kiểm tra chính tả và ngữ pháp một cách cẩn thận. Bạn nên nhờ người khác đọc lại giùm mình. Nếu thư xin việc của bạn mắc lỗi chính tả thì bạn sẽ mất điểm ngay tức khắc với các Nhà tuyển dụng khó tính hoặc loại ngay với các vị trí yêu cầu công việc liên quan đến công việc giấy tờ này. (st)